Sürecin asıl muhatabı her zaman öğrencidir. Tüm bilgilendirme, onay ve kararlar öncelikle öğrenciyle yürütülür. Öğrencinin talebi ve onayıyla aile/veli de bilgilendirme listesine eklenebilir ve üçlü görüşmeler yapılabilir, ancak bu karar tamamen danışman ekibinin yoğuluğuna göre değişebilir.

Nasıl işliyor? #

• Öncelik öğrenci: Tüm iletişim ve onay adımları (bölüm seçimi, belge onayları, başvuru kararları vb.) öğrencinin kendisiyle yapılır.
• Aile dâhil edilebilir: Öğrenci isterse ebeveyn(ler)ini veya yetkilendirdiği yakınını bilgilendirme listesine ekleriz.
• Paylaşım şekli: Önemli aşamalar e-posta/telefon/site içi mesaj alanı üzerinden aile ile bilgilendirme amaçlı paylaşılabilir; karar ve nihai onay yine öğrenciden alınır.
• Görüşmeler: Talep halinde öğrenci + aile + danışman ile ortak Zoom/Google Meet görüşmesi planlanabilir. (Öğrencinin toplantıda bulunması esastır.)

Neden bu şekilde ilerliyoruz? #

• Yurt dışı eğitim süreci öğrencinin bireysel sorumluluk almasını gerektirir.
• Başvuru, vize ve kabul süreçlerinde imza/taahhütler öğrenciye aittir (18 yaş altı öğrencilre için yasal veli onayı alınır)
• Bu nedenle kararlar doğrudan öğrenciyle netleştirilir; aile desteği ise öğrencinin onayıyla, bilgilendirme odaklı yürütülür.

Gizlilik ve Yetkilendirme #

• KVKK/GDPR gereği, öğrenci onayı olmadan üçüncü kişilerle belge ve kişisel veri paylaşımı yapılmaz.
• Öğrenci dilediğinde bilgilendirme listesini güncelleyebilir veya kaldırabilir.
• 18 yaş altı öğrencilerde veli/vasinin imzası ve süreçte yer alması zorunlu olabilir.

Aileyi nasıl ekletebilirim? #

• Mesaj balonu (site içinde sağ altta yer alan) üzerinden danışmanınıza;
• E-posta ile info@polonyadayiz.com adresine bu bilgileri iletmeniz yeterlidir: Ad-Soyad, Yakınlık (anne/baba vb.), e-posta, telefon, paylaşım izni açıklaması.

Sık sorulanlar #

• “Ailem ödemeleri yapacak; yine de sizinle ben mi görüşeceğim?” Evet. Mali süreçlerde aile bilgilendirilir; karar/onay akışı öğrenci üzerinden yürür.
• “Ailem benim yerime tüm görüşmeleri yapabilir mi?” Hayır. Öğrenci toplantılarda bulunmalı ve onayları bizzat vermelidir. İstisnai durumlar yazılı yetkilendirme gerektirir.

Özet: İletişimin merkezi öğrencidir; aile bilgilendirmesi öğrencinin onayıyla yapılır. Aileniz süreci yakından takip etmek istiyorsa, danışmanınıza haber verin—toplantıları birlikte planlayalım.